Hinweisgebersystem

Im Dezember 2023 ist das Hinweisgeberschutzgesetz in Kraft getreten. Dieses verpflichtet Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten, ein internes Hinweisgebersystem einzurichten.

Das Hinweisgebersystem soll Kunden, Partnern oder Beschäftigten die Möglichkeit bieten, einfach, schnell und auf Wunsch anonym Hinweise zu möglichen Gesetztesverstößen, Misständen oder Fehlverhalten von Personen im Unternehmen im Sinne des HinSchG zu geben und dieses zu unterbinden.

Die Berichterstattung erfolgt über einen sicheren Meldekanal, die Anonymität und Vertraulichkeit der Informationen des Meldenden (Whisleblowers) ist jederzeit gewährleistet. Die Untersuchungen werden mit äußerster Vertraulichkeit durchgeführt und alle Informationen in einem fairen, schnellen und geschützten Verfahren verarbeitet.

Damit setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie, des Hinweisgeberschutzgesetzes und des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetzes konform um und schützen Ihr Unternehmen so vor Gesetzesverstößen und damit verbundenen Bußgeldern. Unser digitales Hinweisgebersystems erfüllt dabei alle aktuellen regulatorischen Anforderungen und gewährleistet jederzeit die Einhaltung der DSGVO.

Ihnen fehlen Erfahrung oder personelle Ressourcen für die Betreuung?

Gerne übernehmen unsere zertifizierten und kompetenten Datenschützer den kompletten Prozess für Sie - von der Einrichtung der Meldestelle, der Bearbeitung und Prüfung aller eingehender Meldungen unter Einhaltung der erforderlichen Fristen bis zum Abschluss des Falls. Unsere Spezialisten für Datenschutz prüfen alle Meldungen und wahren dabei höchste Vertraulichkeit. Am Ende entscheiden Sie als Unternehmen über eventuelle Konsequenzen.

Ihr Vorteil: Die Einbindung eines neutralen, externen Dritten für diese Stelle ist in der Auswirkung noch einmal besonders vertrauensbildend. Außerdem sparen Sie den Aufbau und die Bereithaltung personeller Ressourcen für die damit verbundenen Tätigkeiten.